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2006.09.03 個人情報保護について
農 友 会 員 の 皆 さ ん 方 へ

 ―農友会の個人情報保護法への対応についてー

   農友会事務局における個人情報の取扱いは、次の方針で行います。

基本方針
1.利用目的をできる限り特定し、必要な範囲に限って個人情報を取得します。

2.利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を取得します。

3.取得した個人情報は、本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.情報セキュリティ対策をはじめ、個人情報の紛失、漏えい等の予防に努めます。

5.外部への業務委託については、個人情報の保護に関する契約の縮結及び委託先に対する監督を行い、情報の管理に努めます。

6.本人から個人情報の開示・訂正・削除の請求がなされた場合は、そ  の請求を尊重して対応します。


◆会員データの取扱いについて(具体的方針)

1.会員データの利用目的は、会則に定める「会員相互の親睦を図り、地域社会並びに母校の発展に貢献することを図るため」に必要な、正確な会員情報の把握と各種案内や刊行物の発送に限り、それ以外の目的には利用しません。

2.農友会事務局が管理する個人情報のうち、「会員ナンバー、卒業年度、学科、氏名、電話番号、勤務先名、職名、勤務先電話番号」を各分会、支部(部会長)及に提供します。ただし、提供するデータは各分・支部所属会員のものに限ります。
  
3.個人情報は農友会事務局が一元的に管理し、各分会・支部の個人情報についても適正に管理するよう監督します。

4.各分会・支部以外の方には、個人情報を提供しません。

5.第三者が情報の提供を求めてきたときは、農友会事務局がその用件を本人に取り次ぎます。

6.本人から個人情報について削除の請求がなされたときは、その請求を尊重して対応します。

※個人情報の削除を希望される方は、農友会事務局へご連絡ください.

 
農友会事務局
 Eメールアドレス   noyukai@marble.ocn.ne.jp
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